为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)等文件精神,按照《关于做好 2023 年度网上政务公开政务服务工作总结的通知》要求,根据太平洋在线会员注册2022-2023学年度信息公开工作实际情况编写此报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、本年度信息公开工作的问题和下一步改进措施、其他需要报告的事项等七个部分。本年度报告中所列数据的统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
2022—2023学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,落实立德树人根本任务,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,持续健全信息公开责任落实机制,着力促进学校信息公开工作高质量发展,更好的服务学院事业发展大局。
(一)严格制度要求,加强组织保障。学校依据上级文件精神和相关管理制度,扎实推进信息公开工作。一是结合学校实际制定《太平洋在线会员注册信息公开实施细则》,明确信息公开机构、公开内容、公开途径与方式等内容,强化对信息公开的监督管理,提高学校工作透明度,促进依法治校。二是成立信息公开工作领导小组,领导小组下设信息公开办公室,挂靠学校办公室。领导小组全面负责指导、推进、协调学校信息公开工作,全面布置和落实信息公开工作。三是各部门根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单)的通知》(教办函(2014)23号)文件精神,及时进行收集、归纳和审核等相关信息公开工作。
(二)加强平台建设,主动公开信息。严格落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,将招生考试、人事师资、教学质量、学生管理服务、学位学科信息、对外交流合作等十类内容列入学校日常信息公开范畴。学校在主页设立信息公开专栏,工作中按照规定发布信息,安排专人处理信息公开相关工作,根据实际情况主动回应。
(三) 部门协同联动,强化监督管理。学校严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强了对学校各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确。宣传统战部负责对学校网站发布信息的审核,图书馆定期对各部门、学校网站的信息进行监督检查;年底统一对各二级网站信息公开工作进行考核评比。
二、主动公开情况
(一)通过宣传部门公开信息情况
2022-2023学年,通过学院门户网站、教育阳光服务中心、各单位和部门网站、官方微信等多种方式公开发布各类信息700余条。主要内容涉及工作进展、重要活动、会议通知、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作以及其他信息。积极加强新媒体建设,围绕学校重要活动、科研成果及学生工作、校园活动等方面展开宣传报道,共发布内容702条。其中,校园网发布452条,官方微信发布270条,总阅读量达125.2万人次;官方微博发布9条,总阅读量701人次。积极向省教育厅政务网投稿,共向省教育厅政务网投稿10次,上稿数4篇,向高校动态投稿11次。
(二)利用会议、专栏等公开学校信息情况
每年召开全院教职工代表大会、教学工作会、民主生活会等会议,研究、评议、咨询、通报重要(重大)工作事项。2022-2023学年,召开党委会XX次,院长办公会12次。
学校设校务公开栏3处,不定期公开党和国家教育方针,以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评优评先、学生资助等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。
(三)利用社会公共媒体公开学校信息情况
利用社会网络、报刊、电视公开信息情况,其中:中央电视台2条,中国教育报1条、湖南卫视5条、湖南教育电视台 7条、湖南教育新闻网9条、湖南日报4条、新湖南客户端174条、三湘都市报8条、红网 209条、湘微高职2条、永州日报 8条、永州新闻联播 11 条,永州新闻网 10条。
(四)重点领域信息公开的主要内容
1.人事信息。2022-2023 学年,利用官网、官方公众号、工作群等平台以及学校公示栏,发布人才引进、见习生招聘、调入调出人员、评优评先、专业技术职务评聘、岗位晋级聘用、年度考核等信息80余条。
2.招生就业。2022-2023学年,向社会主动公开的招生信息有240条,内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取,专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、单独招生、专升本、录取分数线、录取名单、生源组织、报名等方面。积极会同有关部门举办招聘会,其中专场宣讲会81场、大型线上招聘会4场、线下招聘会2场,在就业网及时公开就业招聘信息260条。
3.招投标。学院建设(维修)工程、物资采购、资产处置或服务项目均通过官网、报刊等形式向社会公开发布,2022-2023学年共向社会发布招标公告50余项。
4.财务工作。
(1)财务报表的公开情况。在决算批复后20日内,在学院官网、永州市财政局官网上主动向社会公开2022年度太平洋在线会员注册部门决算表9张。其中《收入决算表》、《支出决算表》、《一般公共预算财政拨款支出决算表》、《政府性基金预算财政拨款收入支出决算表》和《国有资本经营预算财政拨款支出决算表》细化公开到功能分类项级科目,《一般公共预算财政拨款基本支出决算表》公开到经济分类款级科目。2023年在预算批复后20日内,在学院官网以及永州市财政局官网上向社会公开2023年部门预算,包括部门收支总表、财政拨款收支总表、一般公共预算“三公”经费支出表、一般公共预算基本支出表、部门整体支出绩效目标表等25张报表,按功能分类公开到项,按经济性质分类基本支出公开到款。
(2)收费公开情况。2022-2023学年,继续严格执行教育收费公示制度,发布了《太平洋在线会员注册教育收费公示》牌,对学费、住宿费等收费项目的计费单位、收费标准、收费范围及执收依据等信息在学院阳光服务大厅、各校区缴费处、学院宣传栏、新生录取通知书、新生入学报到现场、财务处网站、官网上进行公开,并公开举报电话。保证社会、家长和学生的知情权,接受全校师生、家长和社会的广泛监督。
大力推行微信缴费。通过“太平洋在线会员注册财务处”微信公众号,学生可查询本人学费、住宿费缴费标准,已缴费和欠费情况等。
每年向教代会汇报财务工作,通过“太平洋在线会员注册财务处”公众号教职工可以查询本人的工资明细及其他各项收入、部门经费等情况。
5.科研信息。设立专栏主动公开社会科研项目、科研成果35条。
6.学生管理服务信息。2022-2023学年度公开学生管理信息40余项,涉及学生国家奖学金、国家励志奖学金、助学金、学校奖学金、助学金、生源地贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生评优评先、学生处分等方面。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
学院通过门户网站调查、发送邮件调研、发放测评问卷、座谈会等形式,征求学院师生对信息公开工作的评价和建议。通过调研,师生对学院信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,主要集中在加强对信息公开工作的宣传力度、尽快落实网上“一站式”服务事项、增设信息公开网站内检索服务等方面。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
学院属于公共服务教学单位,本学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
六、信息公开工作存在的问题和下一步改进措施
2022—2023学年,学院在深化信息公开方面取得了新进展,但仍有进一步加强改进的空间,具体表现在:一是信息公开工作平台用户体验感有待进一步优化。二是信息公开工作队伍调整更新较快,需不断加强培训,提高业务水平。三是个别部门的公开意识、推进公开的自觉性有待进一步提高,公开信息的配套解读需要强化,二级单位信息公开需进一步规范。
下一阶段,学校将从以下三方面改进信息公开工作:一是进一步加强公开信息的配套解读。针对学校重要决策、重要制度等,进一步强化政策信息的发布、解读与回应,加强与师生的沟通,回应师生关切。二是进一步持续推进信息化平台建设。加大投入,加快推进智慧校园建设力度。不断拓展微博、微信、客户端等新媒体发布渠道,加强与师生及社会公众的互动交流。三是进一步加大信息公开考核力度。定期对各单位信息公开情况实施检查和评价,把信息公开工作与学校的行政工作、党风廉政建设等工作一起部署、一起检查、一起考核,严格按照上级要求开展自查自纠,坚持以更严的态度和更实的作风把信息公开工作不断推向深入。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
详见附件
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2023年11月27日