各分工会：

经永州市总工会、永州市教育工会及学院党委同意，学院工会决定在七月五日召开教职工第三届第一次代表大会，并进行工会换届选举。为使大会各项筹备工作顺利进行，特成立永州职院教职工第三届第一次代表大会筹备工作领导小组。

组  长：刘子秀

副组长：李世胜、唐海君、李 晶

成  员：翟慧根、李国春、杨  铭、韩立路、窦铁生、蒋衡湘

同时设立以下工作机构：

1、组织组  

组  长：李  晶        

副组长：何增明、卢  璐

成  员：裴有为、王  健、冯青云、谢交彪

工作任务：

（1）、负责教代会的代表资格审查和代表人数的汇总等相关事宜，起草代表资格审查报告；

（2）、制订代表选举产生办法，组织有关选举工作；

（3）、提名、协商、确定好教代会主席团、工会委员会、工会经费审查委员、女职工委员会人员建议名单；

（4）、提名、协商、确定特邀和列席代表名单；

（5）、编印代表团名册及代表名单；

（6）、编写候选人情况介绍；

（7）、推荐唱票、计票、监票人，准备好选票和投票箱。

2、秘书组  

组 长：王中军

成 员：李元雄、欧阳群宏、刘伯冲

工作任务：

（1）、负责起草第三届第一次教工代表大会的有关文件，准备会议材料及经费预算；

（2）、安排参加大会的上级领导、嘉宾、特邀及列席代表等相关事项；

（3）、起草大会议事日程；

（4）、大会和代表团讨论记录；

（5）、大会交办的临时任务。

3、宣传组     

组 长：罗湘明

成 员：彭扬达、杨忠明、蒋中令

工作任务：

（1）、拟定大会的新闻报道工作计划并组织实施；

（2）、大会现场的录像、摄影、组稿和院内外宣传报道；

（3）、负责准备会标，会议音响及横幅标语制作；

（4）、协助会场的布置工作。

4、会务组  

组 长：王  健

成 员：裴有为、刘晓兰、冯青云、徐  芳、、夏玉林

工作任务：

（1）、负责大会的各种证件的设计、印刷及发放工作；

（2）、负责会场的安排和布置、主席台布置、代表团区域划分、准备会议饮水等；

（3）、讨论会场的安排及布置；

（4）、大会材料的打印、装袋及发放工作；

（5）、大会现场的其他临时工作。

5、提案组     

组 长：卢  璐

成 员：邓国文、黄义君、祝  敏

工作任务：

（1）、负责三届一次会议提案工作的汇总和报告；

（2）、三届一次会议代表提案的收集、整理撰写大会提案报告；

（3）、三届一次会议代表提案的审查、立案、督办工作。

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二O一O年六月十八日