各分工会：

经学院党委同意，学院工会决定在五月十六日召开教职工第三届第四次代表大会。为使大会各项筹备工作顺利进行，特成立永州职院教职工第三届第四次代表大会筹备工作领导小组。

组  长：李世胜、翟惠根

副组长：李 晶

成  员：李国春、杨  铭、韩立路、窦铁生、蒋衡湘、王中军

同时设立以下工作机构：

1、组织组  

组  长：李  晶       

副组长：刘晓兰

成  员：钟学云、李凌春、刘伯冲

工作任务：

（1）负责教代会的代表资格审查和参会代表人数的汇总等相关事宜；

（2）组织有关会议工作；

（3）提名、协商、确定特邀、列席代表名单；

（4）编印代表团名册及代表名单；

2、秘书组  

组 长：熊礼航

副组长：钟学云、程丽华

成 员：李元雄、欧阳群宏、冯德辉、刘伯冲

工作任务：

（1）负责起草第三届第四次教工代表大会的有关文件（秩序册、开幕词、闭幕词、学院工作报告、学院财务工作报告、工会工作报告、主持词、大会决议），准备会议材料及经费预算；

（2）安排参加大会的特邀、列席代表等相关事项；

（3）起草大会议事日程；

（4）大会和代表团讨论记录及会议决议；

（5）大会交办的临时任务。

3、宣传组     

组 长：黄义军

副组长：裴有为

成 员：彭扬达、杨忠明、夏顺辉、徐  艳

工作任务：

（1）拟定大会的新闻报道工作计划并组织实施；

（2）大会现场的录像、摄影、组稿和院内宣传报道；

（3）负责准备会标，会议音响、PPT及横幅标语制作；

（4）协助会场的布置工作。

4、会务组  

组 长：王  健

副组长：涂成林

成 员：徐  芳、夏玉林

工作任务：

（1）负责会场的安排和布置、主席台布置、代表团区域划分、准备会议饮水等；

（2）讨论会场的安排及布置；

（3）大会材料的打印、装袋及发放工作；

（4）大会现场的其他临时工作。

5、提案组

组 长：卢  璐

成 员：邓国文、黄义君、祝  敏

工作任务：

（1）负责三届四次会议代表提案的征集、整理、汇总；

（2）负责三届四次会议提案工作报告的撰写；

（3）负责三届四次会议代表提案的审查、立案、督办工作。

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二O一四年三月十八日