为了规划农场的各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

1. 会议制度

（一）场部周例会制度

1、主持、参与与记录：由场长主持，场部领导参与，场办记录。

2、召开时间：每周一上午9：30，因特殊原因改变时间应提前通知。

3、会议内容：场部上周工作情况反馈、当前需要研究的事项、与会人员提出建议、本周工作安排等相关事项。

4、时间要求：原则上每次不超过1个小时。

（二）全场职工季度例会

1、主持、参与与记录：由协助场长行政工作的场领导主持，全体职工参与，场办记录。

2、召开时间：每个季度第一月上旬。

3、时间要求：原则上每次不超过1小时。

4、会议内容：场长总结分析全场上季度工作开展情况和部署下季度主要工作；其他场领导进行相关部署和工作安排；听取其他与会人员意见；主持人做会议总结。

（三）年度工作会议

1、主持、参与与记录：由协助场长行政工作的场领导主持，全体职工参与，场办记录。

2、召开时间：每年元月中上旬，七月中下旬。

3、时间要求：原则上每次不超过2小时。

4、会议内容：场长总结分析全场半年及全年工作开展情况和部署下半年及来年主要工作；其他场领导进行相关部署和工作安排；听取其他与会人员意见；主持人做会议总结。

（四）临时工作会议制度

因特殊和突发事件需临时召开的会议。

1、主持、参与与记录：由场长或当事人主持，在场部领导三人以上或全体职工召开，由场长或临时人员记录。

2、召开时间：临时发起，即时召开。

3、会议内容：以急需解决或安排事项为内容。

4、时间要求：原则上每次不超过半小时。

二、会议要求

（一）按照以上会议制度定时召开，与会人员按时参加会议。

（二）认真做好会议准备，明确会议主题和目的，提高会议效率，不开无边际会议。

（三）严格遵守开会时长，原则上不超时。

（四）重要会议决议和记录未正式公布前，与会人员不得提前透露会议内容，未定事项或保密会议的会议内容勿外传勿私议。

（五）重要会议除场办记录外，相关与会人员也需认真做好记录。

（六）会前做到充分思考，个别酝酿，拿出议案的相关准备；会上充分讨论和商议，原则上实行少数服从多数的准则；会后应共同遵守和执行会议上已达成共识的决策，勿另行私议。

（七）会上做出的工作安排若无异议，须按时按要求完成，并及时交流汇报。若因特殊情况不能按质按时完成任务，须主动报告，避免耽误工作进度和完成情况。

（八）会议记录经场部安排，场办整理，及时公布，以便与会人员审阅和落实。