一、专业审核（学校管理—专业审核）

新增专业必须要学校提出申请，交申请报告，核实具备办此专业的条件才可审核通过。

二、新生注册（新生管理—学籍审核）

只要学校提交并上传了照片就可审核通过。督促学校及时提交及时审核，最终结果要使审核通过数和总数一致，未提交和审核中数据为0。

三、学籍异动（在校生管理—学籍异动信息管理）

（一）调班审核、转出审核、转入审核：只要学校提交了都可直接审核。

（二）调专业：1、三年制专业更改只能在前三个学期，第四学期开始不能改专业（两年制的只能前两个学期进行专业更改），毕业年级不能改专业；2、跨专业大类的只能在一年级改专业，从第三个学期开始不能改专业；3、涉农专业不能改专业，非涉农专业改成涉农专业只能在一年级更改；4、专业只能改一次，改过之后便不能再更改。

（三）信息变更：1、学生更改身份信息必须要提供身份证或复印件（户口薄不行）；2、姓名跟身份证号码只能改其中一项，并且只能改一次，以前改过的不能再改，要改两项的除非有公安机关的证明，证明异动前跟异动后的是同一个人才能审核通过；3、学制信息：无论什么情况，学制都不能更改，改学制的一律不通过。

（四）异动：1、休学的要办理休学手续，休学期为一年，一年期满要办理复学手续。复学的要查看以前是否报过休学，只有报过休学的才能报复学；2、恢复学籍,学生确实在校读书，由于操作失误造成的退学才能申请恢复学籍；学生自动离校超过一个月视为自动退学，不能恢复学籍。凡恢复学籍的，要提供申请恢复学籍报告和学生在校的相关证明材料，如收费发票、学生考试成绩等。

（五）以上异动不能同时进行，必须要一项异动结束了才能报另一项异动，比如学生甲在报了更改专业后，必须要等省审核通过后才能再报改姓名等异动。

四、问题学籍（问题学籍管理）

及时查看问题学籍，督促学校及时处理问题学籍，不在校的及时报异动（退学），在校的提供佐证材料。要做到问题学籍数据为0。

五、毕结业（毕业生管理—毕结业审核）

督促学校及时完整上报数据，检查学校上报毕结业数据有无遗漏，提交的数据可直接审核。

六、普高、外省转入（在校生管理-档案管理-跨省及外系统转入）

提供学生转学证，外省、外市转入的必须要转出学校市一级盖章才可通过。学生转入后的入学年月、学制与原学校保持一致，如2015年9月就读普高的学生在2016年上期转到中职，那么他的入学年月还是2015年9月，年级还2015级，普高学制是三年，所以转学后学制也只能是三年制。

七、审核时间

上半年3月4月集中审核异动，6月审核毕业；下半年9月到11月集中审核新生注册和各项异动。学校如有数据提交，可随时审核。