永州职院总务后勤处组织机构方案

 一、管理原则
    管理体系分学院、系、（处）室三个层次，学院为决策层，总务后勤处为执行层，条块结合，以线管理为主，即人事保执一条线统一，其余根据总务后勤处工作实际进行确定。
    二、组织机构

处长

支部书记

副处长

综合办公室

维修

采购办公室

基建管理办公室

绿化卫生

水电管理

餐饮服务

绿化管理

卫生保洁

资产管理

校车

医务室

三、定岗定编

领 导：处长1人

             书记1人

             支部书记1人

              副处长3人（含基建办主任）

综合办公室：秘书1人

                       干事2人

 维修：干事4人

物资保管：干事3人

采购办公室：干事1人

基建办：干事3人

水电管理：干事1人，水电工12人

餐饮服务：干事4人

网点管理：干事4人

卡服中心：干事4人

 绿化与卫生：干事3人

资产处置与管理：干事6人

校车：司机2人

医务室：医生1人，护士2人

四、各模块职责

（一）综合办公室

1、负责总务后勤处日常行政事务。

2、负责草拟处内工作计划、总结、报告、工作简报、建立和完善总务处的各项规章制度。

3、负责协调各部门的相关工作。

4、负责处内会议布置、接待，做好会议记录，整理会议纪要。

5、负责校内外行政文件和处内文件的签收、登记、转呈、转发、立卷归档、保存和制发文稿的行文工作。

6、负责人事工作，本处职工的考勤、值班、请假等行政事务工作。

7、领导安排的其他工作。

（二）维修

1、负责学院木用设施的管理、安装及维修工作。

2、负责学院房屋的改造与维修工作。

3、学院道路建设与维修工作。

4、负责学院下水管沟的建设与维修工作。

5、负责学院零星工程的管理工作。

6、负责维修工程的招标、议标事宜。

7、领导安排的其他工作。

（三）基建管理

1、负责学院征地拆迁工作

2、负责学院检园整体规划、建设、开发和监督施工等工作

3、负责基建工程的预算、设计、招标等工作

4、负责基建工程的验收和决算、并将与工程有关的技术资料进行整理、分类、保管、归档工作

5、负责院本部的建设、装修工程的管理和指导工作

6、领导安排的其他工作

（四）水电管理

1、增强大局意识、服务意识，坚守工作岗位，严守操作规程，避免责任事故，确保水电设施和设备的正常运行。

2、负责按时完成院领导和总务后勤处下达的各项工作任务，热情接待水电用户，主动服务，一视同仁。

3、负责加强水电设施设备的管理、维修和保养，减少水电方面费用的浪费。

4、严格执行学院的水电管理制度，做到按章办事，不徇私情。

5、负责全院所有公用场所的水电日常维修和水电安装改造。

6、负责完成院领导和总务后勤处领导临时下达的各项工作任务。

（五）卡务中心

1、微机操作人员在饮食服务公司领导下，认真负责办好就餐者的存款手续工作。

2、存款现金必须当面点清，拒收假钞，保持账目平衡。

3、保持机房内卫生，包括对存款机的爱护和维护保养。

4、在机房不允许做一切与本人工作不相关的事宜。

5、存款期间，因个人疏忽、工作不细致而导致存款短少现象，一切责任由自己承担。

6、严守自己所掌握的存款机密码，出现问题自己负全部责任。

7、所有现金须及时上交财务室，若造成丢失或被偷盗事件的发生，其一切后果将由本人负责。

8、热情大方，态度和谐，百问不烦。

（六）餐饮服务

1、负责饮食部对本食堂食品安全、卫生进行监督、检查，并如实提供有关情况，及时对学生食堂日常检查监督情况做好记录。

2、负责检查食品生产经营过程中的食品安全状况并记录，对日常检查中发现的不符合要求的行为及时制止并提出处理意见。

3、负责每天不定时地对所管食堂在经营过程中，应加强生产原料、饭菜质量、饭菜价格的监督检查。

4、每天做好登记检查，发现问题及时汇报。

（七）资产处置与管理

1、负责学院公有住房的出售工作

2、负责协调公有住房售前和售后的物业管理工作

3、负责全院住房资料的收集、整理和建校工作

4、负责办理公有住房调配、交接手续及房产证办理等工作

5、负责公有住房的出租和管理工作

6、领导安排的其他工作

（八）绿化与卫生

1、负责学院绿化工程的规划、设计及施工等管理工作

2、负责学院绿化工、卫生保洁员的选聘及管理工作

3、负责学院绿化树木花草日常养护的技术指导和管理工作

4、负责学院环境区、家属区及办公楼、教学楼、学生公寓等公共区域的卫生保洁管理工作

5、负责对绿化工、卫生保洁员的安排、考核等管理工作

6、负责与相关职能单位的联系、接待及业务工作

7、完成领导安排的其它工作

 （九）采购办公室

1、贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》和其他规章制度

2、负责政府采购信息的统计、汇总、分析、上报

3、按规定公布有关政府采购目录

4、处理政府采购中的其他事务

（十）校车

1、负责学院车队司机的选聘和管理工作

2、负责学院车辆的维修与管理工作

3、负责学院车辆调度工作

4、负责学院车辆年检、办证等工作

5、负责学院车辆的资料收集、整理和建档工作

6、领导安排的其他工作

（十一）医务室

1、遵守学校各项规章制度，坚守工作岗位，严格医疗岗位职责，确保无医疗差错及医疗事故。

2、切实做好门诊工作，坚持业务进修，不断提高医疗技术水平，精通业务。

3、改善服务态度，加强对医务人员医德、医风的教育，提高服务质量，做到医德高尚。

4、了解和掌握学生健康状况，按期对学生进行体格检查。负责学生的医疗、卫生、预防和保健工作。

5、坚持预防为主的医疗方针，经常对学生进行卫生宣传教育，特别是常见病、多发病预防的宣传教育工作。

6、指导学校卫生防疫工作及督查学校食品卫生工作，建立健全学校卫生监督管理制度，督促搞好学校的公共环境卫生工作。经常检查、督

促食堂人员执行“五四”制度情况，注意饮食卫生，防止肠道传染病。

7、严格执行消毒制度，避免交叉感染。

8、加强医疗管理，写好病历记录，以便观察病情，有利于疾病的治疗。

9、负责做好办公设施、各类药品的安全管理工作。

10、不断健全完善医务室的各项工作制度及实施细则。