中共永州市委组织部

 

 

 

 

 

 

中共永州市委组织部

关于规范市管干部档案材料报送工作的通知

 

各县区（管理区、经开区）党委组织部，市委各部委、市直机关各单位、各人民团体政工（人事）科，各市属大中专院校和企事业单位组织（人事）部门：

为规范市管干部档案材料报送工作，及时收集干部档案材料和维护干部信息，更好地服务干部工作，根据中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的有关要求，结合永州市具体实际，现就市管干部档案材料报送有关事项通知如下：

一、档案材料报送范围和责任单位

1．干部所在单位负责报送现档案中缺少的材料和今后随着干部成长而增加应由干部所在单位报送的材料。主要有需重新撰写的履历和自传材料，后期获得的学历学位材料、职业资格和评（聘）专业技术职称材料，反映科研学术水平的材料，受表彰奖励材料，调动入编表、年度考核表、调资表、公务员（参公）登记表、授予警衔、法官和检察官等级审批表等材料，出国出境材料，两代表一委员当选材料，健康检查和工伤事故处理材料，死亡后组织认定的治丧材料，其他法律法规需要归入干部人事档案的材料。

2．市委组织部门相关科室负责报送的档案材料，具体情况如下。干部一科、干部二科、干部三科负责所联系单位市管干部的下列材料：一是任免、调动、军人转业安置、退休材料：主要是干部任免审批表及相应考察材料，干部试用期转正审批表，干部调动审批材料，公务员调任审批（备案）表，援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表，退休审批表；二是辞职、辞退、罢免材料：主要是自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定以及对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定，辞退公务员审批表、辞退决定材料，罢免材料。干部监督科负责报送市管干部各类政审材料，各种更改（认定）干部基本信息等材料（主要有个人申请、组织审查报告及主要依据和证明材料、上级批复，计算连续工龄审批材料），经济责任审计报告，个人有关事项报告等材料。干部教育科负责报送市管干部教育培训材料（为期2个月以上）。考核办负责报送市管干部实绩管理和执行力考核相关材料。

3．纪检监察、司法部门负责报送涉纪涉法材料。市纪委（监察局）主要是处分决定，免予处分决定的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料，解除（变更、撤销）处分的材料；各级检察院主要是不起诉决定书；各级法院主要是刑事判决书、裁决书；各级公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定等。

4．其他单位在处理具体业务过程中形成的法律法规明确要求存入干部人事档案的材料。

二、档案材料报送要求和程序

材料报送或形成单位，必须在材料形成之日起1个月内按要求送交市委组织部干部信息科，并履行移交手续。报送档案材料时，报送单位需按规定填写移交档案材料登记表（见附件），登记表一式两份，一份市委组织部干部信息科留存，一份交报送单位留存，市委组织部干部信息科接收材料后，接收人应在移交档案材料登记表上签名，注明接收时间，并加盖干部档案专用印章。报送的材料必须是反映办理完毕的事情，材料对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备，绝不允许存在涂改情况。归档材料一般为原件，证书、证件等特殊情况需要用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章，材料的载体使用国际标准 A4型（长297毫米、宽210毫米）的公文用纸，材料左边留有20—25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。材料未符合上述要求的，需重新制作移交。

三、档案材料报送纪律规定和责任追究

各单位各部门要增强干部人事档案意识，按要求自觉报送干部档案材料。在材料报送过程中，不得伪造或提供虚假档案材料；不得将应报材料据为己有或拒绝、拖延报送；不得抽取、撤换或销毁档案材料。对拖延或不报干部档案材料的单位或部门，将不定期进行通报，并在年度绩效考核中视情况扣分；对违反干部人事档案材料报送纪律的，视其性质、情节严重和造成后果，对相关责任人进行批评教育或给予党纪、政纪处分。

 

附件：移交档案材料登记表

 

                               中共永州市委组织部

                                   2016年8月15日

附件

移交档案材料登记表

 

单位名称：

移交单位盖章：                                         接收单位盖章：

移交人姓名：                                           接收人姓名：

接收时间：

注：此表一式两份，一份材料移交单位留存，一份档案管理部门留存