一、建立计划生育档案
1、新进人员（不含临聘人员）申请加入校工会组织，在递交入会申请书时，必须同时递交《计划生育证明》。
2、《计划生育证明》到原毕业学校或原单位开具，填好并确认盖章后递交校工会计划生育专干。或者到校工会网站自行下载或到计划生育专干处领取《太平洋在线会员注册职工计划生育情况登记表》，填好到原毕业学校或原单位或学校所辖社区确认盖章后，将该表递交工会计划生育专干。
3、学校在职在编（含长聘）人员，还未建立计划生育档案的，请按以上规定补办。
二、办理准生证明
1、学校在职在编（含长聘）已婚人员，如需办理准生证明，须提交夫妻双方身份证、户口本、结婚证原件、结婚照两张、优检单和填写好的《生育服务登记表》或《再生育申请表》（到校工会网站自行下载或者到工会计划生育专干处领取）递交工会计划生育专干初审、工会女工委主任复核，合格的加盖学校计划生育专用章后，到学校所辖社区审核后领取准生证明。
2、新进人员和学校在职人员，由于没有递交校工会《计划生育证明》或《太平洋在线会员注册职工计划生育情况登记表》，没有建立计划生育档案的，如需办理准生证明，请及时补充以上所需资料，补建计划生育档案，否则，学校无法办理准生证明。
附件：
1、XXX大学计划生育证明
2、《太平洋在线会员注册职工计划生育情况登记表》
3、《生育服务登记表》
4、《再生育申请表》
太平洋在线会员注册工会委员会、女工委
2020年12月10日
附件1：
XXX大学计划生育证明
姓名 |
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性别 |
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身份证号码 |
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婚姻状况 |
未、初、再、离、丧偶 |
初婚时间 |
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再婚时间 |
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工作单位 |
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联系电话 |
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配偶信息 |
姓名 |
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工作单位 |
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身份证号码 |
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子女信息 |
姓名 |
性别 |
出生年月 |
身份证号码 |
申领独生子女证 |
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时间 |
办证机关和号码 |
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本人承诺：上述表格所填内容准确真实，如有虚假，愿承担一切法律责任。 签字： |
管理部门经手人签名： 年 月 日 |
单位计生兼干签名： 单位公章 年 月 日 |
学校计生办经办人意见及签名： 单位盖章 年 月 日 |
说明：
1、职工工作单位填写到处级或学院，学生工作单位填写到就读的学院、年级、专业、班级；
2、子女情况栏：有子女的如实填写，无子女填写“无”或“/”，子女包括亲生子女（含婚生子女、非婚生子女），养子女和有抚养关系的继子女。
附件2：
太平洋在线会员注册职工计划生育情况登记表
所在部门： 填表日期：
本 人 情 况 |
姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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曾用名 |
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民族 |
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婚姻状况 |
未、初、再、离 |
原工作（学习） 单位 |
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原户籍所在地 |
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入校后户籍是否转入 |
（ 是、否） |
身份证号码 |
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配 偶 情 况 |
姓名 |
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出生年月 |
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婚姻状况 |
初、再 |
工作（学习） 单位 |
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初婚时间 |
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户口性质 |
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户籍所在地 |
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子 女 情 况 |
姓名 |
性别 |
出生日期 |
是否独生子女 |
领独生子女证时间 |
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现节育措施 |
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收养子女情况 |
姓名 |
性别 |
出生日期 |
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原工作（学习）单位 意见 |
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备注 |
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说明：1、请按表格要求，真实、详细地逐栏填写。
2、此表须由职工原工作或学习单位签字盖章，无工作、学习单位的由居委会盖章。
3、此表到校报到申请入会时或离校时交学校工会存档。
原工作（学习）单位：
（盖章）
年 月 日
附件3：
生育服务登记表
女方 |
姓 名 |
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联系电话 |
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夫妻合影照片 （二寸） |
公民身份号码 |
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户 籍 地 |
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现居住地 |
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工作单位 |
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男方 |
姓 名 |
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联系电话 |
|
公民身份号码 |
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户 籍 地 |
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现居住地 |
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工作单位 |
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婚姻状况 |
1.双方初婚 2.男初女再 3.男再女初 4.双方再婚 |
结婚时间 |
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结婚证号 |
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子女数量： 个 |
其中亲生： 个 其他： 个 |
第一个子女 |
姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日 |
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妊娠情况 |
1.未孕 2.已孕（怀孕时间： 年 月） 3.已生育 |
已生育 补登记 |
新生儿姓名： 性别： 孩次： |
出生医学证明编号： 出生日期： 年 月 日 |
健康情况： 出生地点： |
男女双方系合法夫妻，共有 个子女，其中亲生 个。现依法登记生育第 个子女。 我们承诺以上所填信息及提供的材料真实有效，如有不实，愿承担相应法律后果。导致违法生育的，同意按最高标准征收社会抚养费。 承诺人（签名、指纹）： 女方： 男方： 代办人： 代办人身份证号及联系方式 年 月 日 |
以上内容由登记对象填写 |
承办 村（居）登记 |
（单位盖章） 经手人： 电话： 年 月 日 |
乡镇 （街道） 意见 |
（单位盖章） 经手人： 电话： 年 月 日 |
生育服务证编号 |
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生 育 服 务 登 记 须 知
1.夫妻拟生育第一、二个子女的，生育前用碳素钢笔或黑色签字笔填写此表。生育服务登记为备案制，非行政许可与行政确认。
2.登记人须如实反映本人及配偶的婚姻与生育情况。生育后填写此表的，还应在“已生育补登记”一栏填写新生儿的信息。
3.登记人登记信息与事实不符，造成违法后果的，相关部门可依法追究登记人法律责任；将依法将登记人失信行为记入政府及相关部门诚信档案。
4.“子女数量”包括夫妻已经生育子女和其他子女总数，“其他”是指：收养的子女、以前婚姻形成的有抚养关系的继子女。
5.“第一个子女”一栏用于二孩生育登记时填写，第一孩生育登记不用填写。
6. 此表在村（居）计生专干处领取，也可在湖南省卫生计生委门户网站上下载打印。负责登记的计划生育工作人员，应当保护登记人的隐私。
7.禁止非医学需要的胎儿性别鉴定和选择性别终止妊娠。
附件4： 再生育申请表
女方 |
姓 名 |
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联系电话 |
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夫妻合影照片 （二寸） |
公民身份号码 |
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户 籍 地 |
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现居住地 |
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工作单位 |
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男方 |
姓 名 |
|
联系电话 |
|
公民身份号码 |
|
户 籍 地 |
|
现居住地 |
|
工作单位 |
|
婚姻状况 |
1.双方初婚 2.男初女再 3.男再女初 4.双方再婚 |
结婚时间 |
|
结婚证号 |
|
子女数量： 个 |
其中亲生： 个 其他： |
第一个子女 |
姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日 |
第二个子女 |
姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日 |
|
|
妊娠情况 |
1.未孕 2.已孕（怀孕时间： 年 月） 3.已生育 |
已生育 补审批 |
新生儿姓名： 性别： 孩次： |
出生医学证明编号： 出生日期： 年 月 日 |
健康情况： 出生地点： |
社会抚养费征收情况： |
  我们系合法夫妻，现有 个子女，其中亲生 个， 个。根据《湖南省人口与计划生育条例》第十五条规定，以 理由,申请生育第 个子女,请予批准。
以上所填情况属实，所提交的相关申请材料真实有效。如果与事实不符，我们愿承担一切法律后果。导致违法生育的，同意按最高标准征收社会抚养费。 申请承诺人（签名、指纹）： 女方： 男方： 年 月 日 |
以上内容由登记对象填写 |
所在单位或申报地村（居）意见 |
（单位盖章） 经手人： 电话： 年 月 日 |
申报地 乡级 初审 意见 |
（单位盖章） 经手人： 电话： 年 月 日 |
申报地县级 审批 意见 |
（单位盖章） 经办人： 年 月 日 |
生育证编号 |
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《湖南省人口与计划生育条例》（摘录）
符合下列条件之一的夫妻，可以再生育一个子女：
（一）经设区的市、自治州或者省计划生育行政部门确定的病残儿医学鉴定组织鉴定，两个子女中一个有残疾或者第一胎系多胞胎均有残疾，不能成长为正常劳动力，医学上认为可以再生育的；
（二）再婚（不含复婚，下同）夫妻再婚前生育的子女数量合计为两个的；
（三）再婚夫妻再婚前一方无子女，另一方有一个子女，再婚后生育一个子女的。
